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Gestion Électronique des Documents pour une dématérialisation et automatisation des process métiers dans les Alpes

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Optez pour plus de performance avec nos logiciels GED en conformité RGPD

ACS se positionne en tant qu’intégrateur développeur spécialisé dans la Gestion Électronique de Documents (GED) et la dématérialisation, avec deux éditeurs reconnus : EzGED et Zeendoc.

Nous pouvons ainsi répondre à toutes les demandes à la fois sur des solutions SaaS ou en mode licence (ON PREMISE), avec pour objectif de vous faire gagner en productivité. La bonne configuration de la gestion dématérialisée de vos fichiers vous permet de gérer, stocker, organiser, partager et envoyer vos documents électroniques, tels que les factures, les salaires, la signature électronique, dans une base documentaire unique.

Nous vous accompagnons dans la définition de vos besoins avec des solutions certifiées selon les normes françaises en matière de Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), garantissant la confidentialité et la sécurité des données collectées et traitées.

La GED, domaine intrinsèquement lié au traitement de l’information, l’informatique et la numérisation, constitue le cœur de l’expertise ACS. En conséquence, nous offrons des solutions de dématérialisation destinées à simplifier et à sécuriser la gestion de vos documents :

  • Intégration de workflows de validation pour optimiser les processus internes
  • Dématérialisation proactive des factures avec une anticipation sur la facture X à venir dès 2024
  • Mise en place de coffres-forts électroniques dédiés aux bulletins de paie,
  • Implémentation de la signature électronique pour renforcer la sécurité des transactions et des échanges documentaires.
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EzGED, la solution made in France haute performance pour vos flux documentaires en Rhône-Alpes

EzGED est un logiciel de Gestion Électronique de Documents qui intègre différents modules pour optimiser la gestion de son courrier, les factures fournisseurs, les ressources humaines, …

La GED EzGED 100% française, s’appuie sur des bases de données ouvertes et libres (MYSQL, Postgres) pour indexer tous types de documents papier et électroniques. Elle s’adapte à toutes les typologies d’organisation depuis les artisans, TPE, PMI, professions libérales jusqu’aux grands groupes, en passant par les collectivités et les associations.

Cette solution s’adapte soit dans le cloud en mode SaaS, soit en mode licence sur site (ON PREMISE). Cette polyvalence assure à ACS la capacité de répondre de manière optimale à toutes les requêtes, tout en offrant une expérience utilisateur optimisée.

Pour en savoir plus sur le logiciel EzGED : www.ezged.org

Zeendoc, gestion de documents dématérialisée

Zeendoc, le logiciel GED hébergé en France 100% cloud et sécurisé pour les entreprises et collectivités des Alpes

L’approche d’ACS se distingue par son souci constant d’innovation et d’adaptation aux évolutions technologiques.

En investissant dans un partenariat avec Zeendoc, ACS démontre sa volonté de rester à la pointe de la dématérialisation.

Cette démarche proactive nous permet d’anticiper les besoins futurs de nos clients et de proposer des solutions toujours plus performantes et en adéquation avec les normes en vigueur.

Pour en savoir plus sur le logiciel Zeendoc : www.zeendoc.com/

Coffre fort électronique agréé CPA

ACS vous aide à choisir la solution tiers de confiance pour l’archivage électronique de vos originaux numériques, comme les bulletins de paie, les courriers, les factures fournisseurs ou les factures clients.

Nous travaillons avec MyCecurity et Proarchive, deux leaders français de l’archivage agréés NF, CPA et label France Cybersecurity.

Ensemble, nous identifions vos besoins, votre environnement professionnel, la taille de votre structure et les spécificités légales liées à votre activité.

L’archivage sécurisé permet de protéger ses données sensibles, garantir l’intégrité des documents dématérialisés par signature électronique, être en conformité avec les exigences légales et mettre en place une traçabilité efficace.

Faites des économies en standardisant votre gestion documentaire

ACS s’impose comme un acteur incontournable dans le secteur de la GED et de la dématérialisation, offrant des solutions complètes et adaptées aux exigences spécifiques de ses clients. La collaboration étroite avec des éditeurs de renom, le respect des normes RGPD, l’innovation continue et l’adaptabilité aux environnements informatiques actuels font d’ACS un partenaire de confiance pour toute entreprise souhaitant optimiser la gestion électronique de ses documents.

Zeendoc a été créé en 2011 par Sages Informatique, leader français de l’informatique. Zeendoc est une solution de gestion documentaire en mode SaaS destinée aux petites et moyennes entreprises, ainsi qu’aux collectivités.